Журнал выдачи удостоверений (Ж105)

Что подлежит учёту

Учёт ведётся по следующим удостоверениям:

• первоначально оформленным;
• выданным повторно;
• выданным взамен утерянных.

Как ведётся учёт

Для учёта используется журнал, в который вносятся данные:

1. о владельце удостоверения;
2. дате выдачи;
3. номере документа.

Сотрудник, получивший удостоверение, подтверждает это своей подписью.

Где используется журнал

Журнал чаще всего используется в государственных органах, но может быть заведён и в других организациях, где есть практика выдачи служебных удостоверений.

Кто отвечает за учёт

Ответственным за ведение журнала назначается руководитель кадровой службы.

Оформление журнала

Записи в журнале заверяются печатью организации. Листы журнала нумеруются и сшиваются.